Kokemuksia

[O.K]

Onko jollakulla kokemusta varsakimpasta? Siis idealtaan sellainen, että olisi tamma ja sille ori mietittynä ja lähdetään sen ympärille kasaamaan porukkaa joka maksaa esim 10% osuudesta X€ (tässä siis on varsamaksun osuus) ja sen jälkeen osuuksien mukaan astutusmaksut yms.
Jos on niin minkälaisilla sopimuksilla.

[PJK]

Onko jollakulla kokemusta varsakimpasta? Siis idealtaan sellainen, että olisi tamma ja sille ori mietittynä ja lähdetään sen ympärille kasaamaan porukkaa joka maksaa esim 10% osuudesta X€ (tässä siis on varsamaksun osuus) ja sen jälkeen osuuksien mukaan astutusmaksut yms.
Jos on niin minkälaisilla sopimuksilla.

Oli niin tuttua porukkaa, että ei taidettu tehdä papereita. Ei tuntunut olevan tarvetta, eikä sitten tosiaan ollutkaan, mutta en tietenkään suosittele sellaista toimintamallia. Uskoisin, että SHKL:stä löytyy sopimuspohjia.

Näiltä sivuilta löytyy paljon minua kokeneempiakin kasvattajia, mutta muutama kommentti:

1. Perussääntö: äärimmäisen simppeliä hommaa: KAIKKI KULUT omistusosuuksien suhteessa. Ja kulut on syytä tehdä kimpalle dokumentoidusti, vaikka olisi jonkun kimppalaisen panostusta. Eli jos vaikka perustaja laittaa oman tammansa projektiin, niin siitä tehdään paperi, että vuokraa tamman 12kk ajaksi hintaan X. Tai hinnan X asemesta voi olla esim. "saaden korvaukseksi YY% kasvattajaosuuden syntyvästä varsasta." Ja vaikka kimpan perustaja tai joku muu kimppalainen hoitaisi tamman, sovitaan (tai ihan oikeasti laskutetaan) siitäkin kuukausisumma, joka sitten maksetaan kimpan tililtä hoitomaksuna. Hoitamisella tarkoitan siis ruokintaa, tallipaikkaa, karsinan siivousta yms.

2. Edellä mainittu 12kk on fiksu vuokrausaika, vaikka projektin kokonaiskesto onkin pidempi. Se vain tarkoittaa sitä, että siemennyksiä pitää päästä tekemään, vaikka tammalla olisi edellinen varsa alla, ja vuokralleantajalle pitää antaa mahdollisuus tehdä seuraavia siemennyksiä, vaikka siellä on se kimpan oma varsa alla.

3. Tamman tyhjäksi jäämiseen pitää varautua. On iso vaara, että joku kimppalaisista kyllästyy maksamaan kuukausimaksuja tyhjästä, jos varsaa ei ole tulossa. Eli sopimusmalliin on hyvä kirjata toimintatapa tuossa tilanteessa. Se voi olla esim. niin, että pohjakassaksi kerätään esim. tamman vuokra + arvioidut siemennyskulut + N kk hoitokulut, ja todetaan, että niitä ei palauteta (paitsi jos tamma kuolee), mutta tamman vuokralleantaja kantaa riskin loppuajasta. Vuokrahinnassahan voi sitten vähän hinnoitella tuotakin riskiä.

4. Pankkitilillä on aina hyvä olla vähän ylimääräistä. Ei niin, että jokainen rokotus laskutetaan erikseen pikkusummina kaikilta vaan niin, että aluksi tilille laitetaan useammaksi kuukaudeksi riittävä pohjakassa, ja jotain kuukausittaista perusmaksua aletaan maksamaan tilille hyvissä ajoin, ennenkö se tyhjenee.

5. Niin kuin missä tahansa hevoskimpassa, taloudenpito pitää olla avointa. Talousraportti esim. siemennysprojektin kaikkien laskujen tultua, ennen varsamaksun maksamista ja varsakimpan perustamisen yhteydessä. Oletan, että kaikki osakkaat olisivat lähdössä kyseiseen varsakimppaan. Talousraportointiin suosittelen ihan exceliä. Omat sarakkeet jokaisen osakkaan osuusmaksuille, ja yksi sarake kuluille. Kulusarakkeen viereen leveä sarake, johon kirjoitetaan selitykset kuluille. Excelin rivit tiliotteittain (=kuukausittain). Multa saa tuollaisen excelin lainaksi.